Waarom druk zijn niet hetzelfde is als productief zijn

Jarenlang dachten we dat we goed bezig waren.

Onze werkdagen begonnen soms erg vroeg en we waren regelmatig tot laat nog bezig. We waren altijd wel iets aan het doen. Foto's bewerken, e-mails beantwoorden, social media bijhouden, offertes versturen, administratie doen, klantvragen beantwoorden en tussendoor nog "even snel" dat ene kleine klusje oppakken.

Het voelde alsof we keihard werkten voor ons bedrijf en de groei ervan.

En we geloofden ook dat dit vanzelf resultaat zou opleveren, want als je zoveel uren maakt… dan kom je uiteindelijk toch wel vooruit?

Tenminste, dat dachten we. Tot we op een moment werden uitgedaagd om eens te kijken naar hoe onze werkdagen er eigenlijk écht uitzagen.

Spoiler: we voelden ons ontzettend druk, maar bleken helemaal niet zo productief bezig te zijn.

Onze businesscoach stelde ons een paar jaar geleden een eenvoudige, maar confronterende vraag:

"Waar gaat jullie tijd eigenlijk écht naartoe?"

Het gekke was dat we daar geen concreet antwoord op hadden. Natuurlijk konden we benoemen waar we ongeveer mee bezig waren, maar dat was vooral gebaseerd op gevoel.. geen exacte cijfers. En juist dat gevoel bleek behoorlijk onbetrouwbaar te zijn.

Onderzoek laat zien dat mensen verrassend slecht zijn in het inschatten van hun eigen tijdsbesteding. We onthouden vooral de momenten waarop we het druk hadden, terwijl we ongemerkt veel tijd verliezen aan kleine onderbrekingen, schakelen tussen taken en werkzaamheden die ons nauwelijks dichter bij onze doelen brengen.

Daarom kregen we een opdracht.

Twee weken lang moesten we alles bijhouden. Niet op gevoel, maar zwart op wit. Iedere taak, iedere dag. Iedere minuut die we écht bezig waren met ons bedrijf moest genoteerd worden.

We voelde in het begin best wat weerstand. Het voelde als extra werk in een periode waarin we juist al dachten tijd tekort te komen. Maar achteraf bleek het een van de meest waardevolle oefeningen die we ooit hebben gedaan.

De cijfers logen er niet om.

Ja, we waren druk. Maar een groot deel van onze tijd ging op aan werkzaamheden die ons bedrijf draaiende hielden, zonder dat ze echt bijdroegen aan de groei ervan. We waren continu bezig met reageren op wat er op ons afkwam, maar namen nauwelijks de tijd om bewust te bouwen aan de toekomst van ons bedrijf. Ook waren de onderbrekingen tussen de ene en de volgende taak een stuk langer dan verwacht en verloren we op deze manier een hoop van onze kostbare tijd.

En precies toen ontdekten we een belangrijk verschil.

Er is namelijk een groot onderscheid tussen werken in je bedrijf en werken aan je bedrijf. Tussen productief en effectief zijn.

Werken in je bedrijf zijn alle dagelijkse werkzaamheden die nodig zijn om je klanten te helpen: fotograferen, beelden bewerken, e-mails beantwoorden, facturen sturen en afspraken plannen.

Werken aan je bedrijf draait juist om de dingen die ervoor zorgen dat je bedrijf over een jaar sterker staat dan vandaag. Denk aan het verbeteren van je website, het aanscherpen van je aanbod, het schrijven van blogs, het bouwen aan je vindbaarheid, het optimaliseren van je verkoopproces of het maken van een marketingplan.

Beide zijn belangrijk.

Maar als vrijwel al je tijd opgaat aan het eerste, blijft het tweede steeds liggen. En juist die werkzaamheden zorgen er vaak voor dat je bedrijf op de lange termijn groeit.

Sinds die opdracht kijken we heel anders naar onze agenda.

We hebben niet ineens meer uren in een dag gekregen, maar we zijn veel bewuster gaan kiezen waar we onze tijd aan besteden. We plannen tijd in om aan ons bedrijf te werken en beschermen die tijd net zo goed als een fotoshoot of een klantafspraak. Want uiteindelijk zegt het aantal gewerkte uren verrassend weinig.

Druk zijn is niet hetzelfde als productief zijn. En productief zijn is niet automatisch hetzelfde als bouwen aan groei.

Daarom willen we je uitdagen om jezelf dezelfde vraag te stellen die onze businesscoach ooit aan ons stelde:

Waar gaat jouw tijd eigenlijk écht naartoe?

Misschien ontdek je dat je agenda voller is dan ooit, terwijl de plannen die je bedrijf echt vooruit zouden helpen al maanden blijven liggen.

Of misschien kom je erachter dat je meer ruimte hebt dan je dacht, maar dat die ongemerkt wordt gevuld met taken die weinig impact maken.. of door afleidingen van hele willekeurige dingen.

Hoe dan ook… zodra je inzicht krijgt in waar je tijd onbewust naartoe gaat, kun je bewust kiezen waar je wilt dat die naartoe gaat.

En dat is vaak het moment waarop er weer ruimte ontstaat om te groeien.

✌️

Robin