Je tarieven als fotograaf bepalen: dit maakt of breekt je bedrijf

Het bepalen van je tarieven als fotograaf is één van de meest uitdagende onderdelen van ondernemen. Waarom? Omdat er simpelweg niet één vaste richtlijn bestaat die voor iedereen werkt.

En misschien herken je dit wel: je googelt, vindt allerlei verschillende formules en berekeningen, probeert er één toe te passen en eindigt vooral met... meer vragen.

Dat was ook precies de ervaring die Abigail had.

Toen ze begon met het bepalen van haar tarieven, heeft ze meerdere van die standaard formules geprobeerd. En elke keer liep ze vast. Niet omdat ze de formules niet snapte, maar omdat ze simpelweg nog niet alle informatie had die veel van die formules van je vragen.

Kosten die je pas leert kennen als je onderweg bent. Inzicht in je tijd. Inzicht in je energie. Inzicht in hoe je wilt werken.

Het gevolg? Ze dook veel te laat écht in haar tarieven.

Maar voordat we onze favoriete manieren met je delen om je tarieven te bepalen, willen we eerst iets heel belangrijks doen. We willen namelijk twee veelgebruikte tactieken rondom prijsbepaling volledig met de grond gelijk maken.

Tactieken die bijna iedere fotograaf wel eens heeft toegepast. Wij ook.

En nu kunnen we met zekerheid zeggen: als je hierop blijft bouwen, ga je nooit echt komen waar je met je fotografiebedrijf wilt zijn.

De eerste waar we onszelf schuldig aan hebben gemaakt is er eentje die we ook vaak bij andere fotografen horen:

"Ik baseer mijn tarieven op wat andere fotografen (in mijn omgeving) vragen."

Begrijp ons goed, het is helemaal niet verkeerd om te weten wat fotografen in jouw omgeving, niche of directe kring rekenen. Sterker nog, het is zelfs slim om je daar bewust van te zijn. Maar het wordt een probleem zodra je hun tarieven als uitgangspunt neemt voor jouw prijzen.

Waarom?

Omdat geen enkele fotograaf hetzelfde is.

Iedereen heeft een andere achtergrond, andere ervaring, een ander aanbod, een ander niveau van service, een andere visie op zijn of haar bedrijf of biedt een hele andere kwaliteit.

En kwaliteit zit niet alleen in technisch sterke beelden. Het zit ook in je workflow, je communicatie, hoe professioneel je werkt, hoe soepel het proces voor je klant verloopt en welke ervaring je aanbiedt van begin tot eind.

Dat zie je niet altijd in één oogopslag, maar het heeft wél invloed op de waarde die je levert.

Daarbij heeft iedere fotograaf andere kosten, andere doelen en andere dromen. Wat voor de één werkt, hoeft voor jou helemaal niet te kloppen.

Dat brengt ons meteen bij de tweede veelvoorkomende overtuiging:

"Als ik mijn prijzen laag houd, krijg ik meer boekingen."

En ja, dat klopt.

Lagere prijzen zorgen vaak voor meer aanvragen, want mensen geven makkelijker €50 uit dan €500.

Maar de échte vraag is: wat kost het jou op de lange termijn?

Wat we in de praktijk keer op keer zien, is dat deze manier vooral leidt tot werken met klanten die vooral op zoek zijn naar een koopje, niet naar jouw visie of stijl. En tot van shoot naar shoot rennen om financieel rond te komen. Been there, done that.

Lagere prijzen betekenen namelijk dat je meer moet doen om hetzelfde te verdienen.

Meer shoots. Meer nabewerking. Meer communicatie. Meer administratie. En ga zo maar door.

En er is nog iets wat vaak vergeten wordt.

Klanten die afkomen op lage prijzen, koppelen daar onbewust ook een bepaalde waarde aan. Hoe hard het ook klinkt, ze zien je werk sneller als 'prima' of 'oké', in plaats van als iets waardevols waar ze echt in willen investeren.

Dat heeft niets te maken met hoe goed jij bent als fotograaf.

Maar alles met de signalen die je zelf afgeeft.

Voordat we kijken naar manieren om je tarieven te bepalen, willen we eerst nog één belangrijk verschil helder maken. Een verschil dat vaak wordt onderschat, maar enorme invloed heeft op hoe duurzaam je fotografiebedrijf uiteindelijk wordt.

Namelijk het verschil tussen wat je verdient in loondienst en het vaststellen van je tarieven als freelancer.

Een veelvoorkomende valkuil voor startende freelance fotografen is dat ze tarieven hanteren die bijna gelijk zijn aan loondienst-uurlonen.

"Ik verdien ongeveer €15 per uur bij mijn werk, dus dan hou ik dat nu ook wel aan als gemiddelde..."

Zelf is Abigail hier ook tegenaan gelopen nadat ze was afgestudeerd. Ze had alle kennis van het fotograferen, maar had geen flauw idee hoe ze moest ondernemen. Laat staan haar tarieven berekenen.

Het eerste tarief dat ze voor zichzelf had bepaald kwam uit op €15 per uur als freelancer. Ze verdiende toen in loondienst €10,50 en ze zou ontzettend blij zijn geweest als ze in loondienst die €15 zou verdienen.

Later kwam ze erachter dat haar berekende €15 totaal niet realistisch was als tarief voor een freelancer.

Door haar lage tarief werkte ze uiteindelijk gemiddeld 60 uur in de week en kwam ze, onder andere hierdoor, in een burn-out terecht.

Het is belangrijk om te begrijpen dat een loondienst uurloon en freelance tarieven niet direct vergelijkbaar zijn.

Als freelance fotograaf ben je je eigen baas. Je bepaalt je eigen tarieven en hebt de vrijheid om te kiezen welke opdrachten je aanneemt.

Dit betekent ook dat je de verantwoordelijkheid hebt voor je eigen administratie, belastingen, klantenwerving en dergelijke.

Enkele voorbeelden van wat er voor een freelancer extra bijkomt ten opzichte van werken in loondienst zijn onder andere belastingen, pensioen, verzekeringen en zakelijke investeringen zoals een nieuwe camera of lenzen, het laten bouwen van een website, software en cursussen voor je ontwikkeling.

Deze extra kosten en verantwoordelijkheden moet je in je achterhoofd houden tijdens het opstellen van je tarieven.

Hou er dus rekening mee dat het freelance uurloon makkelijk twee keer, drie keer, vier keer of zelfs vijf keer meer kan zijn dan wat je ooit hebt verdiend in loondienst.

We kunnen ons voorstellen dat je even snel een berekening hebt gemaakt en je misschien wat terughoudend wordt om dat bedrag met je klanten te delen.

Maar geen paniek.

Om je alvast wat perspectief te geven: een freelance uurloon tussen de €50 en €150 is heel normaal.

Laten we dan eindelijk kijken naar manieren die wél werken.

De eerste manier is Reverse Engineering.

Reverse Engineering is één van onze favoriete manieren om tarieven te bepalen, omdat deze methode begint bij jou.

In plaats van te starten bij "wat kan ik vragen?", begin je met de vraag:

Wat wil ik verdienen?

Dat kan per week, per maand of per jaar zijn. Dit bedrag vormt het startpunt van je berekening.

De volgende vraag die je jezelf stelt is:

Hoeveel shoots kan of wil ik doen in die periode?

Misschien heb je technisch gezien ruimte voor tien shoots per maand, maar wil je er maximaal vier doen. Omdat je daarnaast nog andere dingen te doen hebt, omdat je rust wilt houden of om wat voor reden dan ook.

Dat aantal is leidend.

De basisformule is simpel:

Gewenst inkomen ÷ aantal shoots = minimumtarief per shoot

Een voorbeeld:

Stel dat je €2.000 per maand wilt verdienen met je fotografie en je maximaal vier shoots per maand wilt doen.

€2.000 ÷ 4 = €500 per shoot

Dat betekent dat €500 je minimumtarief is om dit doel te behalen.

En hier willen we even iets heel belangrijks zeggen.

Kom je bij deze berekening op een bedrag waarvan je denkt: "Dit kan ik nooit vragen."

Stop.

Niet verlagen.

In plaats van je tarief omlaag te brengen, kijk je naar je aanbod. Naar je pakketten. Naar de waarde die je levert.

Het is bijna altijd slimmer om je aanbod te verbeteren dan om in je prijs te snijden.

Wat je niet vraagt, kun je ook niet krijgen.

De tweede methode die we veel gebruiken, is het berekenen van tarieven per opdracht. Deze manier is ideaal wanneer je werkt met maatwerk of wanneer een opdracht buiten je standaard aanbod valt.

Deze methode begint met volledig begrijpen wat een opdracht inhoudt. Niet alleen de shoot zelf, maar alles eromheen.

Wat wordt er precies van je verwacht?

Hoeveel voorbereiding vraagt het?

Hoeveel beelden moeten er worden geleverd?

Waar vindt de shoot plaats en hoeveel reistijd zit erin?

Moet je extra kosten maken, bijvoorbeeld voor materiaal of vervoer?

Hoeveel tijd kost de nabewerking en oplevering?

Daarna maak je een inschatting van de totale tijd die je aan deze opdracht kwijt bent. Van begin tot eind.

Ook hier geldt: wees eerlijk.

Je tijd is waardevol.

De formule die je vervolgens gebruikt is:

Gewenst uurtarief × aantal uren + extra kosten = tarief voor de opdracht

Door op deze manier te rekenen, zorg je ervoor dat je niet alleen je kosten dekt, maar ook daadwerkelijk verdient aan je werk.

En geeft een klant aan dat het tarief te hoog voelt?

Zie dat niet direct als een nee.

Zie het als een startpunt voor een gesprek.

Onderhandelen hoort bij ondernemen.

Er is niet één perfecte manier om je tarieven te bepalen. Maar er zijn wél manieren die je helpen om keuzes te maken die passen bij jouw leven, jouw energie en het bedrijf dat je wilt bouwen.

Wat we je vooral hopen mee te geven, is dit:

Baseer je prijzen niet op wat anderen doen.

Houd je tarieven niet laag om meer boekingen binnen te halen.

En vergelijk een freelance tarief nooit één-op-één met een uurloon uit loondienst.

Begin bij jouw doelen. Jouw gewenste leven. Jouw gewenste manier van werken. Van daaruit kun je tarieven bouwen die niet alleen goed voelen, maar ook daadwerkelijk bijdragen aan een duurzaam fotografiebedrijf.

Als er één ding is dat we hopen dat je uit deze blog haalt, dan is het dat jouw tarieven niet bepaald hoeven te worden door wat andere fotografen vragen, wat je vroeger verdiende in loondienst of wat klanten hopen te betalen.

Jij mag tarieven bouwen die passen bij jouw doelen, jouw leven en jouw bedrijf.

Wil je daar hulp bij? In Future Proof Pricing laten we je stap voor stap zien hoe je dat doet, zodat je niet langer hoeft te gokken, maar met vertrouwen je prijzen kunt bepalen én communiceren. We hebben er ook nog wat handige extra tools, marketing- en salestips aan toegevoegd.

Bekijk hier Future Proof Pricing.

✌️

Robin